Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Executive Assistant (Doctor of Fun, to Vice President)

Nơi Làm Việc Hồ Chí Minh
Cấp Bậc Nhân viên
Hình Thức Nhân viên chính thức
Bằng Cấp Đại học
Kinh Nghiệm 2 - 3 Năm
Mức Lương Lương thỏa thuận
Ngành nghề Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Biên phiên dịch
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ Không giới hạn
Chia sẻ Facebook Linkedin Twitter Google Plus Lưu việc làm này

Phúc Lợi

  • Máy tính xách tay
  • Bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Đồng phục
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Mô Tả Công Việc

We are looking for a responsible creative energetic and fun Executive Assistant to VP of Program Mgmt (incl TikiNOW and TikiMEDIA) to help with client meetings, entertainment events, and livening up the office. You will need to act proactively while being trained to become a leader and critical thinker, ready to solve problems before they become obstacles. The goal is to help VP attain objectives of productivity and maximize employee and client satisfaction.

Maximize the productivity of VP Management:

  • Schedule and organize meetings, balance calendars, coordinate schedules for Vice President of Programs.
  • Take minutes at top-to-op strategic meetings with clients and vendors.
  • Provides a bridge for smooth communication between VP and internal departments
  • Take minutes, document and share with action items, and owners for each in key meetings
  • Completes a broad variety of administrative tasks for VP including : managing an extremely active calendar of appointments; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings.
  • Process contracts & other documents, brief to VP and coordinate with related departments.
  • Assist with short reports, presentations and briefs when necessary.
  • Organize team-building events on a regular basis
  • File and track expenses for team events and client entertainment.
  • Coordinate events, dinners, lunches with advertising clients many times a week, attending in person at least weekly.
  • Arrange the office space, liven up the space, procure workplace accessories for enhanced work and fun.
  • Schedule and create moments of positive chaos at least weekly in the office.

Yêu Cầu Công Việc

Common requirements:

  • Excellent command of English and Vietnamese (written & verbal)
  • You can translate a variety of content, often content that uses retail business or ads terminology
  • Excellent communication and interpersonal skills, including email and messaging etiquette
  • Proficient in MS Office.
  • Perform additional tasks to help optimize time and schedule of VP Product

Specific requirements:

  • 2-3 years of experience in Executive Assistant position
  • University degree in HR management, Employee Relations, Administration or related fields (preferred)
  • Excellent organizational skills
  • Ability to schedule and priorities activities and to negotiate conflicting demands.
  • Ability to plan, co-ordinate events
  • Creative fun energy to liven up the office

WHY YOU'LL LOVE WORKING HERE:

Inside our team:

  • We iterate constantly. There's no such thing as the best version of anything, just a constant streams of improvements and tests.
  • We move fast, really fast. Major changes can be executed in a few days, many times just a few hours.
  • We have a data-informed mindset. We try to use data to inform our decision as much as possible.
  • We are independent. Most of the time, your team will not need technical assistance from other teams.
  • We take risks. We're not afraid to challenge "best practices".

Benefits:

  • Competitive salary.
  • Dynamic, open and challenging working environment.
  • We're a Vietnamese company but our culture's very open to communication in English and many projects involve English speaking people from all other the globe.
  • Modern office, cafeteria; library; computer gaming, HD TV platforms.
  • Performance review (twice a year), 13th month pay based on performance.
  • Annual health check-up and premium healthcare.
  • Special internal programs for Tikiers.

Mọi Người Cũng Xem

Join TIKI Talent Network

Kết nối với chúng tôi. Vì sao?

Kết nối với TIKI

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.